Zoek je een origineel cadeau namens alle gasten voor een jubileumfeest, bijzondere verjaardag of bruiloft, wij hebben een hele leuke tip. Geef met z’n allen een geheel verzorgde vakantie cadeau. Hoe uitgebreid je het wil maken dat bepaal je zelf, of het nu een weekend of hele week is, met of zonder eten of activiteiten, het kan allemaal.
Waar begin je met het plannen van dit originele vakantie cadeau?
Het idee: iedere gast geeft een klein onderdeel van de verzorgde vakantie cadeau!
- Bedenk met wie je dit wilt regelen, want het is wel een werkje om alles overzichtelijk te houden en in goede banen te leiden. Maar het is het zo waard!
- Verzamel contactgegevens, zoals mailadressen en/of telefoonnummers van de genodigden. Als ceremoniemeesters is dat vaak makkelijk. Maar als familielid van een jarige gaat het je ook zeker lukken om met een smoesje aan deze gegevens te komen. Of denk aan uitnodigingen van voorgaande jaren.
- Bedenk de locatie en vakantieduur. Word het een reisje naar het buitenland of in het mooie Nederland? Weeg vervolgens af of je een periode wilt vastleggen of enkel met een plan komt en later de boekingen doet. Het laatste is aan te raden om de meeste mensen vrij moeten nemen van werk.
- Ga brainstormen voor leuke activiteiten, een leuk hotel of vakantiehuisje en verzin leuke cadeaus. Scroll naar beneden voor enkele ideeën.
- Maak een globale dagindeling en bedenk wat er nodig is. Zit er ontbijt bij het hotel? Zijn er boodschappen nodig voor in het vakantiehuisje? Schrijf per dag op wat een haalbaar plan is en schrijf per activiteit de kosten per persoon in het overzicht. Tip: sla ook direct extra informatie op zoals de website en of reserveren noodzakelijk is.
- Zorg voor goedkope en duurdere opties, een cadeau per persoon of voor het koppel, en voeg de optie “eigen idee” toe voor de creatievelingen die zelf originele ideeën hebben voor een activiteit. Iedereen heeft een ander budget te besteden. Op deze manier zorg je ervoor dat iedereen mee kan doen met het cadeau. Voeg ook een blanco optie toe waar een “eigen bedrag” ingelegd kan worden die vrij besteedbaar is voor de organisatie. We moeten niet vergeten dat er ook een bijdrage gedaan moet worden aan het hotel/huisje.
- Als je klaar bent met je excel lijstje zet je alle cadeauopties in Lijstje.nl. Tip: zet alle originele opties op eenmalig. De gasten kunnen de cadeaus afvinken. De blanco optie zet je op vast, oftewel het slotje. Deze optie kan vaker gekozen worden.
- Stuur iedereen een mail met de link van lijstje.nl en het idee. Vermeld hierbij op welk mailadres jullie bereikbaar zijn voor eventuele vragen. En vergeet je rekeningnummer niet door te geven of maak een betaalverzoek (dan komt alles bij elkaar onder één onderwerp). Tip: Laat iedereen per mail bevestigen welk cadeau ze geven en hoeveel geld ze hebben overgemaakt zodat jij dit goed kan bijhouden in je excel lijst.
- Vraag iedereen een kaart te schrijven met een wens of berichtje en wat ze cadeau geven. Dit kan bij het grote cadeau worden gevoegd. Tip: Laat iedereen achter op de kaart zijn naam schrijven, dat helpt je later bij het samenvoegen bij de enveloppen met informatie voor het feestvarken.
- Maak een mooie (grote) voucher met een tekst naar keuze, zodat duidelijk is wat je cadeau geeft, bijvoorbeeld een geheel verzorgd weekend. Weeg af of je de bestemming en datum erop zet. Of blijft dit een verrassing?
- Verzamel alle kaarten op een centrale (niet opvallende) plek op het feest.
- Geef jullie gezamenlijke cadeau aan de gelukkige(n)!
- Nog geen datum voor de reis? Vergeet niet na het feest de datum af te stemmen en alles te boeken.
- Maak een reisbeschrijving van elke dag en stop belangrijke informatie in een envelop. Stop daarbij ook de kaarten van de mensen die een onderdeel van die dag cadeau hebben gedaan.
- Geef alle informatie aan de belangrijke personen en stem af wanneer ze de informatie mogen lezen. Bijv. Elke avond voorafgaand aan de volgende dag. Of voor de vakantie. Bedenk wat prettig is voor een ontvanger.
Wij helpen je graag om dit mooie groepscadeau iets makkelijker te regelen. Dus bij deze nog een gratis format in excel voor het bijhouden en ordenen van alle informatie, inkomsten en verwachte uitgaven.
En vind je het lastig om te bedenken welke cadeaus je op de lijst kunt zetten. Denk aan het volgende:
- Locatie en vervoer: Kosten voor elke avond overnachten en het vervoer. Je kan denken aan een treinkaartje of benzinegeld, maar je kunt ook denken aan een bakfiets of limousine.
- Eten en drinken: Niet geheel onbelangrijk! Op een dag zijn er genoeg momenten wanneer er gegeten en gedronken wordt, denk aan: ontbijt, lunch, high tea, high wine, ijsje, diner.
- Activiteiten: Denk aan een dierentuin, fietsen, spelletjescafé, karaokebar, zwemmen, massage, skiën, spa, wandelen, varen, musea bezoeken, sauna, karten, escape tour, schilderen, VR games of puzzeluitjes.
Geef je dit cadeau aan een bruidspaar, dan is het heerlijk als ze met z’n tweeën op pad gaan. Maar geef je dit cadeau bijvoorbeeld aan je ouders, dan genieten zij er vast en zeker van als jij en andere gasten bij sommige onderdelen aanhaken. Dat maakt het vakantie cadeau helemaal af!
Ontvang onze nieuwste blogs in je inbox
In deze blog staan affiliate links. Klik hier voor meer informatie.
One thought on “Vakantie cadeau? Geef ieder een stukje”