Jullie zijn verloofd en de planning gaat beginnen. Jullie bruiloft budget bepalen is een belangrijke, maar vooral lastige stap want waar moet je allemaal aan denken. Ook wij hadden geen enkel idee welk budget er passend is per onderdeel voor de bruiloft. We nemen jullie graag mee in de keuzes die wij hebben gemaakt, zodat jullie zoektocht korter is dan die van ons. Want het bruiloft budget is één van de belangrijkste eerste stappen die je maakt.
Lees voor meer tips en trucs over het plannen van je bruiloft, vooral onze blog Je bruiloft plannen, waar begin je?
Goed om te weten…
In onze blog geven wij voorbeelden, want er zullen altijd goedkopere of duurdere opties zijn. Bij elke keuze staan onze afwegingen, wie weet helpt het jullie bij het maken van jullie keuzes. Er is namelijk geen goed of fout, maar je geld kan je maar één keer uitgeven en jullie moeten achter de keuzes staan.
Wat vinden jullie belangrijk en waar wil je je geld aan uitgeven? Jammer genoeg zijn er een aantal verplichte kosten zoals de gemeente, maar zelfs daar kun je keuzes in maken hoeveel geld je ervoor wilt uitgeven. Wij nemen jullie mee in alle afwegingen en opties voor het bepalen van jullie bruiloft budget.
Jullie bruiloft budget
Voordat je kijkt welke kosten allemaal bij een bruiloft komen, kijk je eerst samen naar je financiën.
- Krijg je een bijdrage van familie voor de bruiloft?
- Hebben jullie al geld apart staan op een spaarrekening?
- Hoeveel kan je per maand apart leggen?
- Kan je geld besparen? Welke extraatjes kan je achterwege laten de komende periode wat geld kan opleveren voor de bruiloft? En wil je dat?
Schrijf alles op en kom tot een budget wat voor jullie goed voelt. Je kan het budget aanpassen tijdens je planning, maar doe dit niet te makkelijk. Want je zult zien, voor een bruiloft kan je het zo gek niet verzinnen of het is er, en het kost allemaal geld!
Wij hebben ervaren dat we ons budget toch een beetje bijgesteld hebben op basis van de verzamelde informatie over de kosten, maar we hebben ons daarna aan het budget gehouden. Het werd ook een sport om juist minder uit te geven dan de begroting en daardoor juist iets extra’s te kunnen doen zoals een luxere hotelkamer.
Begroting en uitgaven
Wij houden van overzicht en lijstjes, dus het eerste wat wij deden was een Excel bestand maken om alles rondom het bruiloft budget en alle verzamelde informatie te verwerken. De gekste en kleinste details verwerkten we in het overzicht. We hebben dit overzicht als gratis download voor jullie beschikbaar.
Vul het overzicht vooral aan met je eigen ideeën, details en informatie. De begroting die in het bestand staat is een opzet met de verzamelde informatie uit 2021/2022.
Wij hadden drie bedrag kolommen:
- Begroting: een bedrag dat gebaseerd was op verzamelde informatie van internet.
- Begroting met laatste info: een bedrag dat gebaseerd was op opgevraagde informatie en offertes van specifieke leveranciers bij ons in de buurt.
- Realisatie: het bedrag dat we daadwerkelijk uitgegeven hebben.
Aangezien bedragen soms deels betaald worden met een voorschot, hadden wij ook kleurtjes om duidelijk te houden welk bedrag uit een offerte kwam, wat deels betaald was en welk bedrag geheel betaald was.
Uitgaven per thema
Er zijn verschillende uitgaven waar je aan kan denken bij een bruiloft, wij zullen ze per thema langs gaan.
Kleding en accessoires
Een belangrijk onderdeel van de bruiloft is natuurlijk de bruidskleding. Afhankelijk van de kwaliteit en het maatwerk zal de prijs variëren. Vergeet bij de kleding ook niet de vermaakkosten om te zorgen dat alles perfect zit op jullie bijzondere dag.
Bij de man zijn de schoenen onder het pak goed zichtbaar, bij de vrouw kunnen ze verstopt zitten onder de jurk. Kelly heeft de keuze gemaakt mooie schoenen te zoeken, maar hier niet veel geld aan uit te geven. Dit was zo’n onderdeel waar we flink onder de begroting zaten.
Verzorging
Haar, make-up en nagels, alles wat je qua uiterlijk netjes wil hebben op een bruiloft. Voor de man een afspraak bij de kapper en een goede scheerbeurt. En voor de vrouw een afspraak bij de kapper, visagiste en/of manicure. Doe vooral wat bij jou past!
Qua kosten moet je denken aan alle afspraken. Informeer goed wat de professionals allemaal doen binnen de gestelde prijs of waar extra voor betaald dient te worden. Bijvoorbeeld bij de kapper of visagiste: Zit er een proefmake-up en/of proefkapsel bij, of betaal je daar nog een extra bedrag voor? En betaal je extra voor reiskosten, reistijd en het vroeg arriveren?
Decoratie
Dit is een kostenpost die je zo goedkoop en duur kan maken als jullie zelf willen. Hier komen ook alle creatieve projecten wat je zelf kan maken of kopen. Maar wij hebben ook geleerd dat een goede locatie weinig decoratie nodig heeft. Focus dan vooral op het creëren van leuke hoekjes.
Voor ons zorgde de decoratie eerst voor uitgaven maar na de bruiloft weer voor inkomsten. Wij hebben de decoratie via marktplaats, kringloop en facebook tweedehands ingekocht en hebben vervolgens deels eigen decoratie gemaakt zoals een tafelstukje. Hierdoor hebben wij de kosten voor de decoratie laag kunnen houden.
Eten/drinken
Eten en drinken is een kostenpost die wij erg lastig vonden om in te schatten. De kosten hiervan worden duidelijk als de volgende keuzes zijn gemaakt:
- Trouwlocatie
- Catering bij de locatie of zelf regelen
- Bepaalde wensen die buiten standaard aanbod vallen – meerprijs
- Hoeveel gasten er aanwezig zijn per onderdeel van de planning
- Voor welke gasten verzorgen jullie het eten en biedt je lunch, diner of niets. Vergeet ook niet om je ingehuurde professionals zoals een fotograaf eten en drinken te bieden.
- Eten en drinken pakket of op nacalculatie (op rekening)
- Bruidstaart
Onze tip: kijk eerst wat de locatie(s) wordt van je huwelijksdag, bespreek daar de mogelijkheden en ga vanuit daar verder met alle andere keuzes. Dan heb je een reëel beeld van de kosten per persoon, per moment van de dag. Dit helpt je bij keuzes maken. Er kan veel, maar wat valt er binnen jullie budget?
Stationary
Stationary is een woord dat wij in Nederland niet vaak gebruiken, maar stationary is al het papierwerk, denk aan je trouwkaart, naamkaartjes en gastenboek.
Wij hebben hierin veel kunnen besparen omdat we veel zelf gemaakt hebben en alles bij een drukker in de buurt hebben laten drukken. Maar tegenwoordig kan je ook bij Hallmark trouwkaarten ontwerpen en laten drukken.
Vergeet bij deze kostenpost ook vooral de postzegels niet, die is een groot onderdeel van de uitgaven. De postzegels zijn al prijzig, maar voor een klein bedrag kan je ze personaliseren. Dit is één van die keuzes, geef je er geld aan uit of ga je voor de normale postzegel.
Tip: Let bij de keuze van je trouwkaart op hoe zwaar deze wordt en hoeveel postzegels je nodig hebt voor verzenden. Dit kan namelijk snel prijzig worden.
Tip: Geef de kaarten of vraag of iemand wat kaarten kan rondbrengen als gasten dicht bij elkaar wonen. Dit scheelt al snel veel geld.
Cadeaus
Denk qua uitgaven vooral aan hoe je je ceremoniemeesters en getuigen wilt vragen. Ook is het leuk om ze achteraf te bedanken voor het harde werken. Uiteraard is dit geen must, maar wat extra waardering kan nooit kwaad. Ook een bedankje voor de gasten aan het einde van de dag kan je zo gek maken als je zelf wilt.
Bloemen
Een bruidsboeket is echt anders dan een normaal boeket. Er worden bloemen gebruikt die een hele dag meegaan en er worden technieken gebruikt zodat de bloemen stevig vastzitten. Wat ons betreft het geld waard (als je natuurlijk een goede bloemist hebt zoals wij hadden).
Naast het bruidsboeket kan je overwegen om versiering, bloemstukken, een backdrop boeket en corsages toe te voegen. Bij deze kostenpost kan je ook denken aan het behouden van je bloemen na de bruiloft, bijvoorbeeld in epoxy. Een aanrader!
Onze tip om wat kosten te besparen: kies seizoensbloemen en bedenk wat je echt nodig hebt! Informeer ook even bij de locatie wat zij al hebben staan en wat je mag gebruiken.
Entertainment/ muziek
Heb je ‘s avonds een feestje of wil je overdag muziek tijdens een ceremonie? Vraag verschillende offertes op en bedenk wat jullie willen: een band, akoestische muziek of een dj. Bedenk ook goed van hoe laat tot hoe laat. Soms kan een playlist op de achtergrond ook genoeg zijn en houd je geld over voor die ene band die ‘s avonds het dak eraf kan spelen.
Transport
Huur je een auto, kan je een auto lenen van iemand of ga je met je eigen auto? Kies je vervoer voor meerdere mensen naar een locatie of alleen voor jullie zelf? Het vervoer van anderen hoef jij niet te regelen, maar kan een afweging zijn als je op een bijzondere, afgelegen plek trouwt.
En sta even stil bij hoe jullie ‘s avonds naar het hotel of naar huis gaan. Denk dan bijvoorbeeld aan de taxikosten.
Foto-/videografen
Elke professional heeft zijn eigen stijl, maar ook zijn eigen voorwaarden. Naast dat de klik heel belangrijk is, zijn de kosten natuurlijk ook belangrijk. Wat is inclusief en wat niet? Hoe veel uur kan iemand op de bruiloft aanwezig zijn? En wanneer zet je deze uren in? Is het tarief incl. reiskosten? Krijg je alle foto’s of een geselecteerd aantal? Krijg je de foto’s digitaal of kan je ze achteraf alleen bij de fotograaf nabestellen? Het is een grote kostenpost maar dit worden jullie blijvende herinneringen! Wij hebben ervoor gekozen om de fotografen tot en met de openingsdans te laten fotograferen.
Daarna hadden wij een photobooth op het feest staan. Wij kunnen het aanraden! Lees meer in onze blog “Photobooth op je bruiloft? Ja of nee?
Ceremonies/ locaties
Belangrijke onderdelen bij de ceremonie en locaties zijn bijvoorbeeld de kosten voor de gemeente, de bruilofts ambtenaar van de burgerlijke stand, de locatie, de kerk en extra’s zoals een trouwboekje.
Een belangrijke tip: bedenk waar je wilt trouwen en in welke gemeente dit ligt. Elke gemeente heeft een ander bedrag voor het trouwen. Je kan je locatie natuurlijk zoeken in een goedkope gemeente.
Ook zijn er momenten in de week dat je gratis kan trouwen, maar deze optie moet je ver vooruit plannen. Nadeel is dat er vaak maar weinig gasten mee naar binnen mogen.
Hebben jullie een eigen Buitengewoon Ambtenaar van de Burgelijke Stand (BABS) voor de ceremonie: houd rekening met extra kosten om je eigen BABS bij de gemeente aan te melden.
Wat betreft locatiekosten kan het enorm variëren. Gaan jullie voor een clubgebouw, een restaurant dat je geheel afhuurt, een kasteel of een grote tuin? Alles kan, en aan alles hangt een ander prijskaartje.
Overnachting
Slaap je thuis? Dan heb je weinig extra kosten. Kies je voor een hotel? Kies je dan voor over de top of een gewoon leuk hotelletje? Alles kan! Wat krapper bij kas… Je kan altijd op vakantieveilingen.nl kijken voor leuke hotels.
Tip: Zorg wel dat je vooraf hebt betaald. Anders kan het gebeuren dat je ‘s morgens de deur van het hotel uit loopt en teruggeroepen wordt. Best onhandig als je geen portemonnee mee hebt.
Succes met het bepalen van jullie bruiloft budget!
Ontvang onze nieuwste blogs in je inbox
In deze blog staan affiliate links. Klik hier voor meer informatie.
